شرح وظایف دبیرخانه:(اطلاعات تماس)
- اسکن مکاتبات؛ درخواست های وارده
- ثبت مکاتبات و درخواست ها در سیستم مکاتبات اداری
- ارجاع مکاتبات ثبت شده به کارتابل مدیریت شبکه یا معاونت مربوطه
- ثبت نهایی و خاتمه گردش کار مکاتبات
- چاپ نامه ها (صرفاً در موارد مربوط به ارسال فیزیکی مکاتبات)
- ثبت نامه های ارسالی در رفاتر مربوطه
- ارسال نامه ها به عنواین مورد نظر ( دانشگاه؛ سایر ادارت؛ اشخاص و .....)