شبکه بهداشت و درمان ابهر

شرح وظایف مسئول دفتر مدیریت شبکه:(اطلاعات تماس)

دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت 

گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

ابلاغ دستورات صادره از مدیریت مربوطه به اشخاص و واحد های تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

پاسخگویی به مراجعین و درصورت لزوم  فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیراست .

کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده

درک خط مشی سازمان و همسو کردن فعالیت‌ها در رابطه با آنها

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی

ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد